Styrehonorar – borettslag og sameier

Skal man fastsette eller stemme over styrehonorar i borettslag eller sameier, er det nyttig å kjenne til reglene.

Boligtall hjelper styrer med å beregne rettferdig honorar tilpasset boligselskapets størrelse og behov.

Hva er styrehonorar?

Medlemmer i styrer kan få styrehonorar.

Styrehonorar er godtgjørelsen eller betalingen styret mottar for det arbeidet som gjøres i løpet av året. Styrehonorar skal rapporteres inn som lønn, jf. § 5-10 i skatteloven.

Styrearbeidet er økonomistyring, vedlikeholdsplanlegging, deltagelse i styremøter, håndtering av leverandører og beboernes henvendelser. Lover og regler skal følges til enhver tid.

I noen tilfeller kan det være ekstra arbeid for styret. Eksempelvis ved rehabilitering eller digitalisering av systemer.

Ofte medfører det ekstra arbeidsbelastning som bør tas hensyn til ved fastsettelse av honorar.

Vanligvis er det styreleder og de øvrige styremedlemmene som mottar honorar. I noen tilfeller kan varamedlemmer og medlemmer av valgkomiteer få en andel.

Styrehonorar – forskjeller mellom borettslag og sameier

Har styret krav på styrehonorar?

Med mindre årsmøtet eller generalforsamlingen har vedtatt at styrehonorar skal være obligatorisk, så er det ikke et krav.

Noen mindre boligselskaper velger å la styrevervet være en ulønnet dugnadsoppgave. Det er ikke uvanlig.

Samtidig er det blitt mer vanlig at styrer får kompensasjon for arbeidet og innsatsen gjennom styrehonorar.

Flere faktorer påvirker fordeling av styrehonorar

Fastsetting og fordeling av honorar avhenger av flere faktorer som blant annet:

• Størrelsen på boligselskapet
• Antall boliger
• Økonomi
• Type og antall arbeidsoppgaver
• Antall møter
• Styremedlemmets erfaring og kompetanse

Hvordan fastsettes styrehonorar i borettslag og sameier?

Hverken borettslagsloven eller eierseksjonsloven har spesifikke bestemmelser for beløp når det kommer til styrehonorar.

Ved utarbeidelse av honorarer kan boligselskapet gjøre lurt i å sette seg inn i bransjestandarder og anbefalinger.

Styret må foreslå et beløp i innkallingen. Det gjelder både borettslag og sameier.

Deretter trengs et vedtak fra generalforsamlingen eller årsmøtet.

I mange tilfeller tar styret kontakt med sitt forvaltningsselskap for å hente inn sammenlignbare tall.

Hvem fastsetter styrehonorar?

Generalforsamlingen eller årsmøtet er der det endelige honoraret vedtas.

Styret kan foreslå beløp, men kan ikke selv bestemme eget honorar. Dette sikrer åpenhet og hindrer interessekonflikter.

Til syvende og sist er det beboerne som avgjør beløpsnivå for boligselskapets styrehonorarer.

Er styremedlemmene uenig kan forslaget justeres eller vedtas med flertall.

Hvordan fordeles styrehonoraret?

Det finnes flere ulike praksiser. Boligselskapet kan velge flere ulike fordelinger.

Vanlig praksis er fast andel til styreleder på ca. 40-50%. Resten fordeles på de øvrige styremedlemmer.

En annen praksis er å velge lik fordeling mellom alle i styret eller fordeling etter arbeidsmengde.

Noen honorarer baseres på antall timer arbeidet, andre har fast beløp hvert år. Det er ikke uvanlig å se til tidligere års honorar som referanse.

Det viktigste er at dere finner en fordeling som er transparent, rettferdig og riktig for deres boligselskap.

Ønsker dere hjelp med fordeling av styrehonorarer?

Når utbetales styrehonorar?

Styrehonorar utbetales vanligvis etterskuddsvis, det påfølgende året etter at arbeidet er utført, etter gjennomført generalforsamling eller årsmøte.

Ekstern styreleder kan ha ønsker om et forhåndsavklart honorar.

Utbetalingsfrekvensen kan være årlig, månedlig eller kvartalsvis.

Hvilket beløp kan styremedlemmer forvente?

Her er variasjonene store.

Beløpet varierer fra noen tusenlapper i små selskaper til 20.000–50.000 i større boligselskaper med flere oppgaver.

Må en betale skatt av styrehonorar?

Ja. Styrehonorar anses som inntekt og er skattepliktig, med unntak hvis beløpet er under 1000 kr.

Det skal rapporteres som lønnsinntekt i skattemeldingen og forskuddsskatt trekkes. Honorar inngår ikke i grunnlag for feriepenger.

Boligtall hjelper dere med styrehonorarer

Boligtall bistår borettslag og sameier med å beregne styrehonorar.

Vi baserer beløpet på faktisk arbeidsmengde, størrelse på laget og økonomisk bæreevne slik at det blir rettferdig.

Med grundig analyse av boligselskapets situasjon og sammenligning av lignende boligselskaper gir Boligtall dere et grunnlag som både styret og beboerne kan ha tillit til.

Vi kan veilede og gi råd til styret om hvordan honoraret bør fordeles, og hvordan det rapporteres riktig i regnskapet. Samt hva slags utbetalingsfrekvens som kan være riktig for dere.